Llogarite e pagueshme perfaqesojne te gjitha faturat qe biznesi juaj duhet te paguaje. Menaxhimi i zgjuar i ketyre llogarive ju ndihmon te mbani maredheniet e mira me furnizuesit, te shmangni gjobat, dhe te optimizoni cash flow-n. Ky udhezues mbulon te gjithe procesin nga porosia deri te pagesa.
Perpara se te blini, krijoni nje porosi blerje qe specifikon cfare deshironi, sasine, cmimin e dakorduar, dhe daten e pritshme te dergeses. Kjo sherben si kontrate me furnizuesin.
Kur malli mberrin, verifikoni qe sasia dhe cilesia perputhen me porosine. Dokumentoni cdo mosperputhje menjehere.
Furnizuesi dergon faturen. Kontrolloni qe detajet (shumat, sasit, cmimet) perputhen me porosine dhe me mallin e marre.
Krahasoni tre dokumente: porosine e blerjes, fleten e pranimit te mallit, dhe faturen. Te treja duhet te perputhen ne sasi dhe cmim. Kjo eshte kontrolli me i rendesishem.
Pasi fatura eshte verifikuar, ajo duhet te miratohet per pagese. Ne biznese te medha, kjo mund te kerkoje miratim nga menaxheri ose pronari.
Bazuar ne kushtet e pageses (neto 15, neto 30, etj.), planifikoni daten e pageses per te optimizuar cash flow-n pa rrezikuar marredhenien me furnizuesin.
Paguani faturen ne daten e planifikuar permes metodes se dakorduar (transfer bankar, ceqe, etj.). Regjistroni pagesen menjehere ne kontabilitet.
Ruani te gjitha dokumentet (PO, fleta e pranimit, fatura, deshemia e pageses) per minimum 6 vjet sipas ligjit ne Kosove.
Perputhja trefishe eshte kontrolli me i rendesishem perpara miratimit te nje pagese. Ajo siguron qe paguani vetem per ate qe keni porositur dhe marre.
| Dokumenti | Cfare verifikohet |
|---|---|
| Porosia e blerjes (PO) | Sasia e porositur, cmimi i dakorduar, kushtet |
| Fleta e pranimit | Sasia e marre, cilesia, data e pranimit |
| Fatura e furnizuesit | Shuma, sasit, cmimet, TVSH, kushtet e pageses |
Nese ka mosperputhje midis tre dokumenteve, mos e miratoni pagesen derisa te sqarohet situata me furnizuesin.
| Kushti | Kodi | Pershkrimi | Ndikimi ne cash flow |
|---|---|---|---|
| Pagese menjehere | Neto 0 | Pagesa behet ne momentin e marrjes se mallit ose fatures | Negativ - para dalin menjehere |
| Neto 15 dite | Neto 15 | Pagesa brenda 15 diteve nga data e fatures | Mesatar - kohe e shkurter per te paguar |
| Neto 30 dite | Neto 30 | Pagesa brenda 30 diteve. Termi me i zakonshme ne Kosove | I mire - kohe e mjaftueshme per te menaxhuar parat |
| Neto 60 dite | Neto 60 | Pagesa brenda 60 diteve. Per furnizues te medhenj ose marredhenie afatgjata | Shume i mire per cash flow |
| 2/10 Neto 30 | 2/10 N30 | 2% zbritje nese paguani brenda 10 diteve, perndryshe e plote ne 30 dite | Zbritja e 2% mund te jete me e vlefshme sesa koha shtese |
Nese kushti eshte Neto 30, paguani ne diten 28-30. Nuk ka arsye te paguani me heret, pervec nese ka zbritje per pagese te hershme.
Me furnizuesit afatgjate, negocioni kushte me te gjata (nga Neto 15 ne Neto 30, ose nga Neto 30 ne Neto 60). Kjo ju jep me shume kohe per te mbledhur para nga klientet tuaj.
Ne vend qe te paguani faturat kur ju kujtohet, caktoni nje dite te javës per pagesa (p.sh. te marten). Kjo ju jep kontroll me te mire mbi daljet e parase.
Nese jeni ne veshtiresi me cash flow, paguani se pari furnizuesit pa te cilet biznesi nuk mund te funksionoje (materiale, lende te pare).
Nese furnizuesi ofron 2/10 Neto 30, zbritja e 2% per pagese 20 dite me heret ekuivalon me nje norme vjetore kthimi prej 36%. Shpesh ia vlen.
Klikont ofron menaxhim te plote te llogarive te pagueshme me integrim te plote me blerjet dhe kontabilitetin.
Llogarite e pagueshme perfaqesojne parate qe biznesi juaj u detyrohet furnizuesve per mallra ose sherbime te marra por qe ende nuk jane paguar. Ne bilanc, ato paraqiten si detyrim rrjedhes.
Perputhja trefishe eshte procesi i krahasimit te tre dokumenteve: porosise se blerjes, fletes se pranimit te mallit, dhe fatures se furnizuesit. Te treja duhet te perputhen ne sasi dhe cmim perpara se te miratohet pagesa.
Llogarite e pagueshme perfaqesojne para qe do t'ju duhet te paguani se shpejti. Menaxhimi i mire i tyre (duke perdorur afatet e plota te pageses) ju ndihmon te keni gjithmone mjaftueshmerisht para ne dore.
Vonesat mund te sjellin gjoba per pagese te vonuar, humbje te zbritjeve, demtim te marredhenies me furnizuesin, dhe ne raste ekstreme, ndalim te furnizimeve. Komunikoni gjithmone me furnizuesin nese keni veshtiresi.
Po, Klikont ofron menaxhim te plote te llogarive te pagueshme: porosi blerjeje, perputhje trefishe, planifikim pagese, regjistrim automatik ne kontabilitet, dhe raporte per cash flow.
Klikont menaxhon te gjithe procesin e blerjeve dhe pagesave. Pa humbje faturash, pa vonesa. Filloni falas.