Cdo fature qe dergoni por qe ende nuk eshte paguar eshte nje llogari e arketueshme. Menaxhimi i mire i ketyre llogarive eshte kritik per cash flow-n e biznesit tuaj. Ne kete udhezues do te mesoni si te faturoni sakte, si te ndiqni pagesat, dhe si te merreni me borxhet e keqia.
Dergoni faturen sa me shpejt qe te jete e mundur pas dergimit te mallit ose kryerjes se sherbimit. Sa me shpejt te faturoni, aq me shpejt paguheni.
Numrin e fatures, daten, afatin e pageses, shumat, TVSH-ne, te dhenat bankare, dhe kushtet. Faturat e paqarta vonojne pagesat.
Percaktoni qarte afatin e pageses (p.sh. neto 15 dite, neto 30 dite). Komunikojeni ate perpara fillimit te bashkepunimit.
Sa me shume opsione pagese (transfer bankar, karte, para ne dore), aq me e lehte per klientin te paguaje ne kohe.
Perdorni nje sistem numerimi te qarte dhe te vazhdueshme (p.sh. FAT-2026-001, FAT-2026-002). Kjo ndihmon ne ndjekje dhe raportim.
Raporti i plakjes grupon faturat e papaguara sipas kohes qe ka kaluar. Ky eshte nje shembull per nje biznes me 25,000 EUR llogari te arketueshme.
| Periudha | Shuma (EUR) | Perqindja | Rreziku | Veprimi |
|---|---|---|---|---|
| 0-30 dite | 12,500 | 50% | I ulet | Ndjekje normale |
| 31-60 dite | 6,200 | 25% | Mesatar | Dergoni kujtese |
| 61-90 dite | 3,800 | 15% | I larte | Telefononi klientin |
| 91-120 dite | 1,500 | 6% | Shume i larte | Leterperpara formale |
| Mbi 120 dite | 1,000 | 4% | Kritik | Vleresoni si borxh te keq |
Konfiguroni sistemi te dergoje email kujtese automatikisht 3 dite para afatit, ne diten e afatit, dhe 7 dite pas afatit.
Nese fatura nuk paguhet brenda 15 diteve pas afatit, telefononi klientin per te konfirmuar qe e ka marre faturen dhe per te kuptuar arsyen e voneses.
Dergoni nje leter zyrtare qe permend shumat e papaguara, afatet e tejkaluara, dhe pasojat e mospageses.
Ndaloni sherbimet ose dergesat e reja derisa borxhi ekzistues te paguhet. Njoftoni klientin me shkrim perpara.
Per borxhe te medha, ofroni plan pagese me keste. Me mire te merrni para ngadale sesa aspak.
Perpara se te fshini nje llogari te arketueshme si borxh te keq, sigurohuni qe keni plotesuar te gjitha kushtet e meposhtme.
| Treguesi | Formula | Objektivi |
|---|---|---|
| Ditet mesatare te mbledhjes (DSO) | (Llogarite e arketueshme / Te ardhurat ditore mesatare) | Sa me e ulet, aq me mire. Ideale: 30-45 dite |
| Perqindja e borxhit te keq | (Borxhi i fshire / Totali i shitjeve me kredi) x 100 | Nen 2% konsiderohet normale |
| Raporti i mbledhjes | (Parate e mbledhura / Totali i faturave te leshuara) x 100 | Mbi 95% eshte objektivi ideal |
| Perqindja e faturave te vonuara | (Faturat pas afatit / Totali i faturave aktive) x 100 | Nen 10% konsiderohet i menaxhuar mire |
Klikont ofron menaxhim te plote te llogarive te arketueshme, nga faturimi deri te mbledhja.
Llogarite e arketueshme perfaqesojne parate qe klientet ju detyrohen per produkte ose sherbime qe keni dhene por qe ende nuk jane paguar. Ne bilanc, ato paraqiten si mjet rrjedhes.
Raporti i plakjes grupon faturat e papaguara sipas kohes qe ka kaluar nga data e afatit. Zakonisht ndahet ne 0-30, 31-60, 61-90, dhe mbi 90 dite. Ndihmon te identifikoni klientet problematike.
Nje borxh konsiderohet i keq kur keni shteruar te gjitha perpjekjet e mbledhjes, klienti nuk ka mundesi te paguaje, ose kostoja e mbledhjes tejkalon vleren e borxhit. Zakonisht kjo ndodh pas 120+ diteve.
Llogarite e arketueshme te larta tregojne qe biznesi juaj ka shume para te bllokuara ne fatura te papaguara. Edhe nese pasqyra e te ardhurave tregon fitim, mund te keni probleme me cash flow nese klientet nuk paguajne ne kohe.
Po, Klikont ofron menaxhim te plote te llogarive te arketueshme: faturim, ndjekje e pagesave, raporte plakjeje, kujtese automatike, dhe integrim me kontabilitetin.
Klikont menaxhon llogarite e arketueshme automatikisht. Kujtese, raporte, integrim. Filloni falas.