Shume biznese ne Kosove ende perdorin Excel per te gjurmuar stokun. Funksionon ne fillim, por me rritjen e biznesit, Excel behet barriere. Ky artikull krahason te dy opsionet dhe ju ndihmon te vendosni kur eshte koha per te kaluar ne softuer te dedikuar.
| Funksioni | Softuer Inventari | Excel |
|---|---|---|
| Perditesimi ne kohe reale | Po, automatik | Jo, manual |
| Alarme per stok te ulet | Po, automatike | Jo (vetem me formula komplekse) |
| Skanim barkodi | Po, i integruar | Jo |
| Shume perdorues njekohesisht | Po | Problematik (konflikte skedaresh) |
| Histori e levizjeve | Po, e plote | Jo (vetem nese e beni manualisht) |
| Integrim me POS | Po, automatik | Jo |
| Integrim me kontabilitet | Po | Jo |
| Raporte te avancuara | Po, me nje klik | Kerkon njohuri te avancuara Excel |
| Backup automatik | Po (cloud) | Jo (rreziku i humbjes se skedarit) |
| Shume lokacione/depo | Po | Shume e veshtire |
| Kostoja fillestare | Abonim mujor | Falas (nese keni licencen) |
| Koha e konfigurimit | Disa ore | Disa dite/jave |
Nje formule e fshire aksidentalisht, nje zero e teprt, ose nje rresht i kopjuar gabimisht mund te shkaktoje kaos ne te dhenat e stokut.
Excel nuk perditsohet automatikisht kur shisni ose pranoni mallra. Cdo levizje stoku duhet te regjistrohet manualisht.
Kur dy persona hapin te njejtin skedar, ndodhin konflikte. Vetem njeri mund te editoje ne te njejten kohe.
Nuk mund te shihni kush e ndryshoi nje vlere, kur, dhe pse. Nese dikush fshin nje rresht, te dhenat humbasin pergjithmone.
Kur keni mbi 1,000 produkte ose shume lokacione, Excel behet i ngadaleshem, i paorganizuar, dhe i pamundur per tu menaxhuar.
Nese identifikoni tre ose me shume nga keto sinjale, eshte koha per te kaluar nga Excel ne softuer te dedikuar per inventar.
Fshini produktet e vjetruara, korrigjoni emrat duplikat, dhe siguroni qe sasine jane te sakta.
Shumica e softuereve te inventarit pranojne importim nga CSV. Eksportoni nga Excel ne kete format.
Siguroni qe sasine ne Excel perputhen me realitetin perpara se ti transferoni ne sistemin e ri.
Filloni me produktet me te shitura. Mos u mundoni te migroni gjithcka ne nje dite.
Siguroni qe te gjithe perdoruesit dine si te perdorin sistemin e ri para se te hiqni Excel.
Mos e fshini menjehere. Mbajeni Excel si reference deri sa te jeni te sigurt qe sistemi i ri funksionon.
Jo, Excel eshte mjet i shkelqyer per shume gjera. Per biznese shume te vogla me me pak se 50 produkte dhe nje lokacion, Excel mund te mjaftoje. Por kur biznesi rritet, kufizimet e Excel behen te dukshme.
Cmimi varion nga falas (per versione bazike) deri ne 50-200 EUR/muaj per zgjidhje te avancuara. Klikont ofron plan falas per biznese te vogla dhe plane te pageshme per nevoja me te medha.
Per shumicen e bizneseve te vogla, migrimi zgjat 1-3 dite pune. Kjo perfshine importimin e te dhenave, konfigurimin, dhe trajnimin bazik te stafit.
Po. Klikont ka funksion importimi nga CSV/Excel. Mund te importoni produktet, sasine, cmimet, dhe kategorite direkt nga skedari juaj ekzistues.
Softueri modern i inventarit eshte projektuar per tu perdorur lehte. Klikont ka nderfaqe intuitive qe nuk kerkon njohuri teknike. Nese dini te perdorni nje telefon, dini te perdorni Klikont.
Importoni te dhenat nga Excel me nje klik. Menaxhoni inventarin ne kohe reale, pa formula dhe pa gabime.