Inventari eshte zemra e cdo biznesi qe shet produkte. Menaxhimi i mire i stokut do te thote me pak humbje, me shume shitje, dhe fluks me te mire parash. Ky udhezues ju tregon si te kaloni nga menaxhimi kaotik ne nje sistem te organizuar qe funksionon.
Para se te mesoni si ta beni drejt, le te shohim gabimet qe bejne shumica e bizneseve te vogla ne Kosove.
Gabimet njerezore jane te pashmangshme. Nje fshirje aksidentale, nje formule e gabuar, ose nje regjistrim i harruar mund te shkaktoje mosperputhje te medha ne stok.
Pa numerim te rregullt, nuk e dini nese keni humbje, vjedhje, ose gabime. Shume biznese zbulojne mosperputhje vetem kur mbaron nje produkt i rendesishem.
Pa nivele minimale, nuk merrni alarme kur nje produkt eshte duke mbaruar. Rezultati: humbje shitjesh dhe kliente te pakenaqur.
Nese nuk e dini koston reale te cdo produkti (perfshire transportin dhe doganat), nuk mund te llogaritni marzhin real te fitimit.
Kur keni me shume se nje depo ose dyqan, menaxhimi manual behet pothuajse i pamundur. Transferet mes depove humbasin, dhe stoku total eshte gjithmone i pasakte.
Ka tri metoda kryesore per vleresimin e inventarit. Secila ka avantazhet e veta dhe eshte me e pershtatshmja per lloje te ndryshme biznesesh.
Produktet qe hyjne te parat, dalin te parat. Kjo eshte metoda me e zakonshme dhe me e rekomanduar per shumicen e bizneseve.
Me e mira per: Dyqane ushqimore, farmaci, supermarkete, produkte me afat
Produktet qe hyjne te fundit, dalin te parat. Me pak e zakonshme, por e dobishme ne situata specifike.
Me e mira per: Materiale ndertimi, produkte qe nuk skadojne
Kosto e cdo produkti llogaritet si mesatare e te gjitha blerjeve. Cdo here qe blini produkte te reja, mesatarja riperditsohet.
Me e mira per: Lende te para, karburant, produkte bujqesore
Nje nga vendimet me te rendesishme ne menaxhimin e inventarit eshte koha e duhur per te porositur. Porosisni shume heret dhe lidhni kapitalin. Porosisni shume vone dhe humbisni shitje. Keto jane sinjalet qe duhet te ndiqni.
Percaktoni nje sasi minimale per cdo produkt. Kur stoku bie nen kete nivel, eshte koha per te porositur.
Llogaritni per sa dite ju mjafton stoku aktual bazuar ne shitjet mesatare ditore. Nese keni me pak se koha e dergeses, porosisni menjehere.
Analizoni shitjet e viteve te kaluara per te parashikuar periudhat me kerkese te larte. Rritni stokun perpara sezonit.
Llogaritni sasine optimale te blerjes qe minimizon koston totale (kosto e blerjes + kosto e mbajtjes se stokut).
Numerimi fizik i stokut eshte i domosdoshem per te siguruar saktesine e te dhenave. Ndiqni kete proces per nje numerim te suksesshem.
Nese keni me shume se nje depo ose dyqan, menaxhimi i inventarit behet me i komplikuar. Keni nevoje per:
Barkodot jane menyra me efikase per te gjurmuar inventarin. Ata eliminojne gabimet njerezore dhe e bejne numerimin 10 here me te shpejte.
Klikont ofron modul inventari te integruar qe zgjidh te gjitha problemet e permendura me lart. Ja pse bizneset ne Kosove po e zgjedhin Klikont per menaxhimin e stokut:
Per biznese te vogla, rekomandohet numerimi i plote te pakten nje here ne tremujor. Nese keni probleme me mosperputhje, bejeni nje here ne muaj. Numerimi ciklik (nje kategori ne jave) eshte alternativa me efikase.
Nuk eshte i detyrueshem, por e permireso shume saktesine dhe shpejtesine. Nje skaner barkodi kushton 30-100 EUR dhe kthimin e investimit e shihni brenda disa javesh. Klikont mbeshtet skanerimin e barkodeve direkt nga telefoni.
Keni nevoje per softuer qe mbeshtet depo te shumta. Cdo lokacion duhet te kete stokun e vet, dhe transferet mes depove duhet te gjurmohen automatikisht. Klikont ofron menaxhim te depo te shumta me transfere te gjurmuara.
Shrinkage eshte diferenca mes stokut teorik (sipas sistemit) dhe stokut real (sipas numerimit). Shkaqet kryesore jane vjedhja, demtimi, gabimet administrative, dhe mashtrimi i furnizuesve. Mesatarja globale eshte rreth 1.4% e shitjeve.
Po, dhe duhet ta beni. Kur inventari lidhet me kontabilitetin, cdo blerje dhe shitje regjistrsohet automatikisht ne librat kontabel. Me Klikont, kjo lidhje eshte automatike pasi te dy modulet jane ne nje platforme.
Klikont automatizon menaxhimin e stokut ne kohe reale. Filloni falas sot.