Klikont is the leading unified business management platform in Kosovo and the Western Balkans. It provides Point of Sale (POS), inventory management, accounting, HR & payroll, production management, and industry-specific solutions, all integrated in one platform with 40+ modules.

Çfarë është Klikont?

Klikont është platforma më e madhe dhe më e besueshme e menaxhimit të biznesit në Kosovë dhe Ballkanin Perëndimor. Ofron Pikën e Shitjes (POS), menaxhim inventari, kontabilitet, burime njerëzore dhe paga, menaxhim prodhimi, dhe zgjidhje specifike për industri. Të gjitha të integruara në një platformë me 40+ module.

Which industries does Klikont support?

Klikont supports 6 industry verticals: Restaurants & Cafes (table management, kitchen orders, digital menus), Hotels & Tourism (room management, reservations, guest billing), Retail & Wholesale (multi-store, B2B, loyalty programs), Medical Clinics (patient records, appointments, prescriptions), Construction (project management, budgets, materials), and Fuel Stations (pumps, tanks, consumption tracking).

Is Klikont compliant with Kosovo tax regulations?

Yes, Klikont is fully compliant with Kosovo Tax Administration (ATK) regulations. It generates fiscal invoices automatically, handles VAT (TVSH) calculations, and produces all required fiscal reports. It also supports compliance for Albania and North Macedonia.

What is the best POS system in Kosovo?

Klikont is the most comprehensive POS system in Kosovo, offering not just point of sale functionality but a complete business platform with integrated inventory, accounting, HR, and production management. It supports offline operation, fiscal invoice compliance with ATK, and serves 6 industry verticals including restaurants, hotels, retail, healthcare, construction, and fuel stations.

What is the best accounting software in Kosovo?

Klikont provides the most integrated accounting solution in Kosovo. Unlike standalone accounting software, Klikont's accounting module is directly connected to POS transactions, inventory movements, purchasing, and HR, so every business event is automatically recorded in the general ledger. Features include double-entry accounting, bank reconciliation, budget management, and full financial reporting (balance sheet, P&L, cash flow).

Does Klikont work offline?

Yes, Klikont's desktop POS application (available for Windows and macOS via Electron) works fully offline. All transactions are recorded locally and automatically synchronized when the internet connection is restored. You never lose a sale.

How much does Klikont cost?

Klikont offers three plans: Free (€0/month, basic POS, up to 100 products, 1 user), Pro (€49/month, unlimited products, up to 10 users, full accounting, HR & payroll), and Enterprise (custom pricing, unlimited users, multi-tenant, API access, dedicated account manager). No credit card required to start. No contracts.

A ka softuer POS falas ne Kosove?

Po, Klikont ofron plan falas (€0/muaj) me POS baze, deri ne 100 produkte dhe 1 perdorues. Mund ta provoni pa karte krediti dhe pa kontrate. Per funksionalitet te plote (kontabilitet, inventar, BNj), plani Pro kushton €49/muaj.

Si te regjistroj fature fiskale ne Kosove?

Me Klikont, faturat fiskale gjenerohen automatikisht ne perputhje me rregullat e ATK-se. Cdo shitje merr numer fiskal automatikisht, TVSH llogaritet sipas normave, dhe raportet fiskale jane gati per dorezim. Nuk ka nevoje per konfigurim manual.

Cfare eshte ERP dhe a kam nevoje per te?

ERP (Enterprise Resource Planning) eshte sistem qe integron te gjitha proceset e biznesit ne nje platforme: shitjet, inventarin, kontabilitetin, burimet njerezore dhe prodhimin. Nese biznesi juaj perdor me shume se 2-3 sisteme te ndryshme, ERP si Klikont kurseu kohe dhe eliminon gabimet nga futja manuale e te dhenave.

A funksionon Klikont edhe pa internet?

Po. Aplikacioni desktop POS i Klikont (per Windows dhe macOS) punon plotesisht offline. Te gjitha transaksionet regjistrohen lokalisht dhe sinkronizohen automatikisht kur kthehet lidhja me internet. Nuk humbni asnje shitje.

Porosite e Blerjes: Procesi i Plote nga Krijimi deri ne Pranim

6 hapat e procesit te blerjes

1. Identifikimi i nevojes

Procesi fillon kur identifikohet nevoja per mall te ri. Kjo mund te ndodhe automatikisht kur stoku bie nen nivelin minimal, ose manualisht kur nje departament kerkon furnizime.

Kontrollo nivelin aktual te stokut

Verifiko nese ka stok ne depo te tjera qe mund te transferohet

Percakto sasine e nevojshme bazuar ne parashikimin e kerkeses

Identifiko furnizuesin e preferuar per kete produkt

2. Krijimi i porosise se blerjes

Porosia e blerjes (PO) eshte dokumenti zyrtar qe dergohet furnizuesit. Ai permban te gjitha detajet e nevojshme per te siguruar qe merrni produktet e duhura.

Numri unik i porosise per gjurmim

Emri dhe detajet e furnizuesit

Lista e produkteve me sasi, njesi, dhe cmim

Kushtet e pageses dhe afati i dergeses

Adresa e dergeses dhe udhezimet speciale

3. Aprovimi i porosise

Per te kontrolluar shpenzimet, porosite mbi nje vlere te caktuar duhet te aprovohen. Nje proces aprovimi i qarte parandalon blerje te panevojshme dhe mbron buxhetin.

Percaktoni limitet e aprovimit (p.sh. mbi 500 EUR kerkon aprovim)

Caktoni aprovuesit sipas departamentit ose kategorise

Vendosni afat kohor per aprovim (p.sh. brenda 24 oreve)

Mundeson aprovim dixhital per shpejtesi

4. Dergimi tek furnizuesi

Pasi aprovohet, porosia dergohet furnizuesit. Ruani konfirmimin e pranimit nga furnizuesi dhe ndiqni statusin e dergeses.

Dergoni porosine me email ose permes portalit te furnizuesit

Kerkoni konfirmim pranimi brenda 24 oreve

Regjistroni daten e pritur te dergeses

Ndiqni statusin nese furnizuesi ofron gjurmim

5. Pranimi i mallit

Kur malli arrin, behet pranimi fizik. Ky eshte momenti kritik per te siguruar qe keni marre ate qe keni porositur.

Krahasoni mallin e pranuar me porosine e blerjes

Kontrolloni sasine, cilesine, dhe gjendjen e produkteve

Dokumentoni cdo mosperputhje ose demtim

Regjistroni pranimin ne sistem per te perditesuar stokun

6. Rakordimi i fatures

Hapi i fundit eshte rakordimi trepaleshor: krahasoni porosine e blerjes, fleten e pranimit, dhe faturen e furnizuesit per te siguruar qe gjithcka perputhej.

Krahasoni sasine e porositur me sasine e pranuar

Krahasoni cmimin ne fature me cmimin ne porosi

Verifikoni kushtet e pageses dhe datat

Aprovoni faturen per pagese vetem pas rakordimit

Probleme te zakonshme dhe zgjidhjet

Porosi pa aprovim

Ndikimi: Blerje te panevojshme, tejkalim buxheti, dhe humbje kontrolli mbi shpenzimet.

Zgjidhja: Vendosni proces aprovimi dixhital me limite te qarta. Klikont ka rrjedhe pune aprovimi te integruara.

Mosperputhje mes porosise dhe pranimit

Ndikimi: Pagesa per mall qe nuk eshte pranuar, ose pranim i mallit te gabuar.

Zgjidhja: Beni gjithmone rakordim trepaleshor perpara pageses. Sistemi duhet te bllokoje pagesen nese ka mosperputhje.

Vonesa ne procesin e aprovimit

Ndikimi: Furnizuesi nuk e merr porosine ne kohe, dhe malli arrin me vonese.

Zgjidhja: Percaktoni afate kohore per aprovim dhe mundeson njoftime automatike. Delegoni aprovimin kur aprovuesi eshte i padisponueshem.

Mungesa e dokumentacionit

Ndikimi: Pa histori te qarte, eshte e pamundur te zgjidhni mosmarreveshje me furnizuesit.

Zgjidhja: Ruani te gjithe dokumentacionin dixhitalisht: porosi, konfirmime, flete pranimi, fatura. Klikont i ruan automatikisht.

Si Klikont automatizon procesin e blerjes

Klikont ofron modul te plote per menaxhimin e blerjeve qe automatizon cdo hap te procesit.

Krijim automatik i porosive kur stoku bie nen nivel

Rrjedhe pune aprovimi me nivele te shumta

Dergim i porosise direkt me email te furnizuesit

Pranim dixhital me krahasim automatik

Rakordim trepaleshor automatik

Histori e plote e cdo porosie blerje

Raporte per shpenzimet sipas furnizuesit

Integrim me modulin e inventarit dhe kontabilitetit

Pyetje te shpeshta

Cfare eshte nje porosi blerje (Purchase Order)?

Porosia e blerjes eshte nje dokument zyrtar qe nje biznes ia dergon furnizuesit per te porositur produkte ose sherbime. Ai permban detaje per produktet, sasine, cmimet, dhe kushtet e dergeses dhe pageses.

Pse eshte i rendesishem procesi i aprovimit te porosive?

Procesi i aprovimit parandalon blerje te panevojshme, mbron buxhetin, dhe siguron qe cdo shpenzim eshte i autorizuar. Pa aprovim, biznesi rrezikon tejkalime buxheti dhe blerje te dyfishta.

Cfare eshte rakordimi trepaleshor?

Rakordimi trepaleshor (three-way matching) eshte procesi i krahasimit te tre dokumenteve: porosise se blerjes, fletes se pranimit, dhe fatures se furnizuesit. Pagesa aprovohet vetem kur te tre dokumentet perputhjen.

Si te menaxhoj porosite e blerjes dixhitalisht?

Me Klikont, i gjithe procesi i blerjes eshte dixhital: krijimi i porosise, aprovimi, dergimi te furnizuesi, pranimi, dhe rakordimi. Cdo hap gjurmohet automatikisht dhe dokumentet ruhen ne menyre te sigurt.

Sa kohe duhet te zgjase procesi i blerjes?

Per blerje rutine, procesi duhet te perfundoje brenda 1-2 diteve pune (krijimi + aprovimi). Per blerje me te medha qe kerkojne oferta nga shume furnizues, mund te zgjase 1-2 jave. Automatizimi e shkurton ndjeshmi kete kohe.