Cdo biznes ne Kosove qe shet produkte ose ofron sherbime eshte i detyruar te perdore pajisje fiskale te certifikuara. Ky udhezues ju sqaron se cfare eshte nje pajisje fiskale, cilat lloje ekzistojne, si te merrni nje te certifikuar, dhe cfare ndodh nese nuk e permbushni kete detyre ligjore.
Pajisja fiskale eshte nje aparat elektronik qe regjistron, ruan, dhe transmeton te dhenat e transaksioneve te shitjes ne serverin qendror te Administrates Tatimore te Kosoves (ATK). Qellimi kryesor eshte te siguroje qe cdo shitje e bere nga biznesi te regjistrohet ne menyre transparente, duke parandaluar evazionin fiskal.
Pajisja fiskale funksionon si nje ure mes softuerit tuaj POS dhe sistemit qendror te ATK-se. Kur kryeni nje shitje, softueri POS dergon te dhenat e fatures te pajisja fiskale, e cila i nenshkruan dixhitalisht, gjeneron kodin QR per verifikim, dhe i transmeton ne kohe reale ne ATK.
Detyrimi per perdorimin e paisjeve fiskale rregullohet me Ligjin Nr. 03/L-222 per Administrimin e Procedurave Tatimore, Udhezimin Administrativ te ATK-se per Paisjet Elektronike Fiskale, dhe Ligjin per TVSH-ne. Cdo biznes qe eshte i regjistruar per TVSH, ose qe ka xhiro vjetore mbi 30,000 EUR, eshte i detyruar te perdore pajisje fiskale.
Pajisja me e zakonshme. Lidhet me kompjuterin ose tabletin ku punon softueri POS dhe printon fatura fiskale me numer unik identifikues (NUIS), kodin QR, dhe numrin fiskal.
Perdoret nga: Dyqane, restorante, farmaci, supermarkete
Pajisje e pavarur qe kombinon tastieren, ekranin, dhe printerin ne nje aparat te vetem. Nuk kerkon kompjuter te jashtem, por ka funksionalitet me te kufizuar.
Perdoret nga: Biznese te vogla me volum te ulet shitjesh
Modul harduerik qe instalohet brenda sistemit POS. Ruan te dhenat fiskale ne memorien e sigurt dhe komunikon drejtperdrejt me serverin e ATK-se.
Perdoret nga: Biznese me sisteme POS te avancuara
Procesi i marrjes se pajisjes fiskale kerkon disa hapa. Ndiqni kete udhezues hap pas hapi per te siguruar qe gjithcka behet ne perputhje me kerkesat e ATK-se.
ATK publikon listen e furnizuesve te autorizuar te paisjeve fiskale. Blini vetem nga furnizues te certifikuar, perndryshe pajisja nuk do te pranohet.
Zgjidhni tipin e duhur te pajisjes sipas nevojave te biznesit tuaj. Sigurohuni qe pajisja eshte ne listen e modeleve te aprovuara nga ATK.
Pajisja duhet te regjistrohet ne sistemin e ATK-se me numrin e biznesit tuaj (numrin fiskal). Furnizuesi zakonisht ju ndihmon me kete proces.
Pasi te regjistrohet, pajisja fiskale merr certifikaten dixhitale qe mundeson komunikimin e sigurt me serverin e ATK-se.
Pajisja fiskale lidhet me softuerin tuaj POS permes portit serial, USB, ose rrjetit. Softueri dergon te dhenat e fatures, pajisja i nenshkruan dhe i dergon ne ATK.
Kryeni disa transaksione testuese per te siguruar qe fatura fiskale gjenerohet sakte, kodi QR funksionon, dhe te dhenat arrijne ne ATK.
Cdo fature fiskale e printuar nga pajisja duhet te permbaje keto informacione. Mungesa e ndonjerit element mund te sjelle gjoba nga ATK.
ATK kryen inspektime te rregullta dhe gjobat per shkelje te fiskalizimit jane te konsiderueshme. Ketu jane denimet kryesore qe mund te hasen bizneset.
| Shkelja | Gjoba | Shenime |
|---|---|---|
| Mosfiskalizimi i shitjeve | 300 deri ne 15,000 EUR | Per cdo fature te paregjistruar |
| Mungesa e pajisjes fiskale | 500 deri ne 10,000 EUR | Gjobe e menjehereshme |
| Manipulimi i pajisjes fiskale | 2,500 deri ne 25,000 EUR | Plus ndjekje penale te mundshme |
| Mosprintimi i fatures per klientin | 250 deri ne 2,500 EUR | Per cdo rast te konstatuar |
| Defekti i pajisjes pa njoftim | 100 deri ne 1,000 EUR | Nese nuk njoftoni ATK-ne brenda 24 oreve |
Pajisja fiskale nuk funksionon e vetme. Ajo duhet te lidhet me nje softuer POS qe gjeneron faturat. Procesi i komunikimit ndodh ne keto hapa:
Nje integrim i dobet mes softuerit POS dhe pajisjes fiskale mund te shkaktoje vonesa ne shitje, gabime ne fatura, dhe probleme me ATK-ne. Per kete arsye, eshte kritike qe softueri POS te jete i ndertuar per te komunikuar pa probleme me pajisjen fiskale, pa nderhyrje manuale.
Klikont eshte ndertuar qe nga fillimi per tregun kosovar, me integrim te plote me paisjet fiskale te certifikuara nga ATK. Ja cfare ofron:
Cmimet variojne nga 150 deri ne 800 EUR, varesisht nga tipi. Printerat fiskal jane zakonisht 200-400 EUR, ndersa kasat fiskale te plota mund te kushtojne me shume. Kosto e mirembajtes vjetore eshte 50-150 EUR.
Teknikisht po, por pajisja duhet te rishkruhet dhe te ri-regjistrohet ne emrin tuaj ne ATK. Rekomandohet te blini pajisje te re per te shmangur probleme teknike.
Duhet te njoftoni ATK-ne brenda 24 oreve. Gjate periudhes se riparimit (maksimum 5 dite), mund te leshoni fatura manuale me defter te vetem, por duhet t'i regjistroni te gjitha ne sistem sapo pajisja te riparohet.
Po, edhe per shitje online kerkohet fiskalizimi i faturave. Megjithate, per e-commerce mund te perdoret fiskalizimi dixhital pa pajisje fizike, duke perdorur certifikaten dixhitale dhe softuerin e duhur.
ATK publikon listen e plote te modeleve te aprovuara ne faqen e tyre zyrtare. Gjithashtu, cdo pajisje e certifikuar ka nje numer serial unik qe mund te verifikohet ne sistemin e ATK-se.
Lidhu me pajisjen fiskale dhe gjenero fatura ne perputhje me ATK-ne. Filloni falas sot.