Kontabiliteti nuk eshte vetem detyre ligjore. Eshte gjuha e biznesit tuaj. Pa kontabilitet te rregullt, nuk e dini nese po fitoni apo po humbisni para, nuk mund te merrni vendime te mira, dhe rrezikoni gjoba nga ATK. Ky udhezues ju tregon gjithcka qe duhet te dini.
Ligji per Kontabilitetin, Raportimin Financiar dhe Auditimin (Nr. 06/L-032) percakton detyrimet e cdo biznesi per mbajtjen e evidencave financiare. Ketu jane kerkesat kryesore.
Cdo biznes i regjistruar ne Kosove eshte i detyruar te mbaje libra kontabel qe pasqyrojne te gjitha transaksionet financiare.
Faturat, fletet e pageses, kontratat, dhe te gjitha dokumentet financiare duhet te ruhen per minimum 6 vjet pas perfundimit te vitit fiskal.
Bizneset me xhiro mbi 30,000 EUR/vit jane te detyruara te regjistrohen per TVSH dhe te dorezojne deklaraten mujore.
Cdo biznes duhet te pergatise bilancin e gjendjes, pasqyren e te ardhurave, dhe pasqyren e rrjedhes se parase per cdo vit fiskal.
Bizneset individuale paguajne tatimin ne te ardhura personale (0-10%), ndersa korporatat paguajne tatimin ne te ardhura te korporatave (10%).
Ka dy metoda kryesore te kontabilitetit. Cila eshte e duhur per biznesin tuaj varet nga madhesia, lloji, dhe kerkesat ligjore.
| Aspekti | Regjistrim i njefishte | Regjistrim i dyfishte |
|---|---|---|
| Kompleksiteti | I thjeshte, regjistron vetem hyrje-daljet e parase | Me i komplikuar, cdo transaksion ka debitim dhe kreditim |
| Saktesia | E kufizuar, nuk kap gabimet automatikisht | E larte, bilanci duhet te balancohet gjithmone |
| Pasqyrat financiare | Vetem pasqyra e te ardhurave | Bilanci i gjendjes, pasqyra e te ardhurave, rrjedha e parase |
| Per ke eshte | Freelancer, biznese shume te vogla | Biznese me xhiro mbi 50,000 EUR/vit |
| Kerkohet ligjrisht? | Vetem per biznese individuale te vogla | Po, per SH.P.K. dhe biznese me TVSH |
| Suporti per tatim | Baze, vetem te ardhura dhe shpenzime | I plote, perfshine TVSH, tatim, dhe kontribute |
Plani kontabel eshte lista e te gjitha llogarive qe perdor biznesi juaj per te regjistruar transaksionet. Eshte struktura themelore e kontabilitetit. Ketu eshte nje plan baze qe funksionon per shumicen e bizneseve te vogla ne Kosove.
| Kodi | Kategoria | Shembuj |
|---|---|---|
| 1000-1999 | Mjetet (Assets) | Arka, banka, inventari, pajisjet |
| 2000-2999 | Detyrimet (Liabilities) | Borxhet, furnizuesit, kreditë |
| 3000-3999 | Kapitali (Equity) | Kapitali themeltar, fitimet e mbajtura |
| 4000-4999 | Te ardhurat (Revenue) | Shitjet, sherbimet, te ardhurat tjera |
| 5000-5999 | Kostot e mallrave (COGS) | Kosto e produkteve te shitura |
| 6000-6999 | Shpenzimet operative | Qiraja, pagat, energjia, marketingu |
| 7000-7999 | Shpenzimet financiare | Interesi, komisione bankare |
| 8000-8999 | Tatimi | Tatimi ne te ardhura, TVSH e pagueshme |
Cdo transaksion financiar duhet te regjistrohet. Ketu jane shembujt me te zakonshme te regjistrimeve per nje biznes te vogel.
Klienti blen produkte per 100 EUR (perfshire 18% TVSH).
| Llogaria | Debitim | Kreditim |
|---|---|---|
| Arka (1000) | 100.00 EUR | |
| Te ardhurat nga shitjet (4000) | 84.75 EUR | |
| TVSH e pagueshme (8000) | 15.25 EUR |
Paguani qirane mujore prej 500 EUR me transfer bankar.
| Llogaria | Debitim | Kreditim |
|---|---|---|
| Shpenzime qiraje (6100) | 500.00 EUR | |
| Llogaria bankare (1100) | 500.00 EUR |
Pajtimi bankar eshte procesi i krahasimit te regjistrimeve tuaja kontabel me ekstraktin bankar per te siguruar qe te dhenat perputhen. Duhet te behet te pakten nje here ne muaj.
Tregon poziten financiare te biznesit ne nje moment te caktuar. Perfshin mjetet (cfare zoteron biznesi), detyrimet (borxhet), dhe kapitalin (vlera neto).
Formula: Mjetet = Detyrimet + Kapitali
Tregon sa ka fituar dhe sa ka shpenzuar biznesi gjate nje periudhe. Diferenca eshte fitimi ose humbja neto.
Formula: Te ardhurat - Shpenzimet = Fitimi (ose Humbja) Neto
Tregon si levizin parat brenda biznesit. Ndahet ne tre kategori: aktivitetet operative (shitje, blerje), aktivitetet investuese (blerje pajisjesh), dhe aktivitetet financuese (kredi, investime).
Rendesia: Biznesi mund te kete fitim ne leter por te mos kete para ne dore.
Biznesi juaj ka me pak se 50 transaksione ne muaj, nuk keni TVSH, dhe nuk keni punonjes. Softueri i kontabilitetit mund ta menaxhoje vetem.
Pershtatet per: Freelancer, e-commerce te vogla, sherbime te thjeshta
Keni TVSH, 1-10 punonjes, dhe 50-500 transaksione ne muaj. Softueri regjistron diten e perditshme, kontabilisti pergatit deklaratat dhe pasqyrat.
Pershtatet per: Dyqane, restorante, biznese sherbimesh
Keni xhiro mbi 500,000 EUR/vit, shume pike shitjeje, shume punonjes, dhe operacione komplekse. Keni nevoje per kontabilist te dedikuar.
Pershtatet per: Kompani me rritje te shpejte, prodhim, import-eksport
Klikont ofron modul kontabiliteti te integruar me regjistra te dyfishte qe funksionon bashke me modulin e shitjeve. Cdo fature qe behet ne POS regjistrohet automatikisht ne kontabilitet.
Per biznese te vogla pa TVSH, po. Me softuerin e duhur, mund te regjistroni shitjet dhe shpenzimet vete. Megjithate, per deklaratat vjetore dhe tatimore, rekomandohet konsultimi me nje kontabilist.
Bilanci i gjendjes tregon poziten financiare te biznesit tuaj ne nje moment te caktuar. Ai permban tri kategori: mjetet (cfare keni), detyrimet (cfare u detyroheni te tjereve), dhe kapitalin (vlera neto e biznesit). Mjetet gjithmone duhet te barabarten me detyrimet plus kapitalin.
Cmimet variojne nga 50-200 EUR/muaj per biznese te vogla, deri ne 500-1,500 EUR/muaj per kompani me te medha. Shume kontabiliste ofrojne pako mujore qe perfshijne deklarimin e TVSH-se, pagat, dhe pasqyrat vjetore.
Pasqyra e te ardhurave tregon sa para ka fituar (te ardhurat) dhe sa ka shpenzuar (shpenzimet) biznesi juaj gjate nje periudhe (zakonisht nje muaj ose nje vit). Diferenca eshte fitimi ose humbja neto.
Po, nese perdorni nje platforme te integruar si Klikont. Cdo shitje qe behet ne POS regjistrohet automatikisht ne kontabilitet, duke eliminuar regjistrimin manual dhe gabimet qe vijne me te.
Cdo shitje regjistrohet automatikisht. Pa gabime, pa vonesa, pa stres. Filloni falas sot.