Numrimi i stokut eshte procesi qe siguronn qe te dhenat ne sistem perputhen me sasine reale ne depo. Pa numrim te rregullt, biznesi juaj mund te humbase para pa e ditur. Ky udhezues ju tregon si te organizoni, ekzekutoni, dhe perfitoni nga numrimet e stokut.
Ka tri menyra kryesore per te numeruar stokun. Secila ka vendin e vet ne varesi te madhesise se biznesit dhe llojit te produkteve.
Numerohen te gjitha produktet ne depo nje here ne vit, zakonisht ne fund te vitit fiskal.
Me e mira per: Biznese me inventar te vogel, kerkesa ligjore ne fund te vitit
Numerohet nje grup i vogel produktesh cdo dite ose jave, duke u rrotulluar neper te gjithe inventarin gjate vitit.
Me e mira per: Biznese me inventar te madh, depo, supermarkete
Numrimi i disa produkteve te zgjedhura rastesisht per te verifikuar saktesine e sistemit.
Me e mira per: Verifikime te shpejta ditore, kontrolle te dyshimeve
| Kriteri | Vjetor | Ciklik |
|---|---|---|
| Frekuenca | 1 here ne vit | Ditor ose javor |
| Nderprerja e aktivitetit | Po, disa ore/dite | Jo |
| Stafi i nevojshem | I madh | 1-2 persona |
| Zbulimi i problemeve | Vetem ne fund te vitit | I vazhdueshm |
| Kostoja per numrim | E larte | E ulet |
| Saktesia afatgjate | Mesatare | E larte |
| Kompleksiteti | I thjeshte konceptualisht | Kerkon planifikim |
Pergatitja e mire eshte celsi i nje numrimi te suksesshem. Ndiqni keto hapa para se te filloni.
Mosperputhjet ndodhin gjithmone. E rendesishme eshte ti trajtoni ne menyre sistematike, jo vetem ti korrigjoni numrat.
Mosperputhja mund te jete gabim numrimi. Nje person tjeter duhet te rinumroje ne menyre te pavarur.
Shikoni faturat e fundit, transferet, kthimet, dhe demtimet e regjistruara. Ndoshta nje levizje nuk u regjistrua.
Produkti mund te jete vendosur ne raftin e gabuar ose ne nje zone tjeter te depos.
Shenoni arsyen: demtim, skadim, vjedhje, gabim administrativ, ose gabim furnizuesi.
Pas verifikimit, perditesoni sasine ne sistem dhe regjistroni arsyen e rregullimit.
Ruani raportin e numrimit me te gjitha mosperputhjet dhe veprimet e ndermarra.
Varet nga madhesia e biznesit. Bizneset e vogla duhet te bejne numrim te plote te pakten cdo 3 muaj. Bizneset e medha perfitojne me shume nga numrimi ciklik ditor ose javor. Produktet me vlere te larte duhet te numrohen me shpesh.
Per numrim te plote vjetor, po. Per numrim ciklik, jo. Kjo eshte nje nga arsyet kryesore pse numrimi ciklik preferohet per biznese qe nuk mund te nderprejne aktivitetin.
Rinumroni artikullin per te perjashtuar gabimin njerezor. Pastaj kontrolloni te gjitha dokumentet (pranime, dergesa, transfere, kthime). Nese mosperputhja mbetet, kategorizoni arsyen dhe korrigjoni sistemin. Per humbje te medha, konsideroni masa shtese si kamera ose kontrolle me te shpeshta.
Po, dhe eshte shume me efikase. Me Klikont, mund te perdorni telefonin per te skanuar barkode dhe per te regjistruar sasine direkt ne sistem. Kjo eliminon gabimet e transkriptimit dhe kursen kohe.
Analiza ABC ndan produktet ne tri kategori: A (vlere e larte, 20% e artikujve, 80% e vleres), B (vlere mesatare), dhe C (vlere e ulet). Produktet A numrohen me shpesh, C me rralle. Kjo optimizon kohen e numrimit.
Skanoni barkode, regjistroni mosperputhjet, dhe gjeneroni raporte automatikisht. Filloni falas sot.