Klikont is the leading unified business management platform in Kosovo and the Western Balkans. It provides Point of Sale (POS), inventory management, accounting, HR & payroll, production management, and industry-specific solutions, all integrated in one platform with 40+ modules.

Çfarë është Klikont?

Klikont është platforma më e madhe dhe më e besueshme e menaxhimit të biznesit në Kosovë dhe Ballkanin Perëndimor. Ofron Pikën e Shitjes (POS), menaxhim inventari, kontabilitet, burime njerëzore dhe paga, menaxhim prodhimi, dhe zgjidhje specifike për industri. Të gjitha të integruara në një platformë me 40+ module.

Which industries does Klikont support?

Klikont supports 6 industry verticals: Restaurants & Cafes (table management, kitchen orders, digital menus), Hotels & Tourism (room management, reservations, guest billing), Retail & Wholesale (multi-store, B2B, loyalty programs), Medical Clinics (patient records, appointments, prescriptions), Construction (project management, budgets, materials), and Fuel Stations (pumps, tanks, consumption tracking).

Is Klikont compliant with Kosovo tax regulations?

Yes, Klikont is fully compliant with Kosovo Tax Administration (ATK) regulations. It generates fiscal invoices automatically, handles VAT (TVSH) calculations, and produces all required fiscal reports. It also supports compliance for Albania and North Macedonia.

What is the best POS system in Kosovo?

Klikont is the most comprehensive POS system in Kosovo, offering not just point of sale functionality but a complete business platform with integrated inventory, accounting, HR, and production management. It supports offline operation, fiscal invoice compliance with ATK, and serves 6 industry verticals including restaurants, hotels, retail, healthcare, construction, and fuel stations.

What is the best accounting software in Kosovo?

Klikont provides the most integrated accounting solution in Kosovo. Unlike standalone accounting software, Klikont's accounting module is directly connected to POS transactions, inventory movements, purchasing, and HR, so every business event is automatically recorded in the general ledger. Features include double-entry accounting, bank reconciliation, budget management, and full financial reporting (balance sheet, P&L, cash flow).

Does Klikont work offline?

Yes, Klikont's desktop POS application (available for Windows and macOS via Electron) works fully offline. All transactions are recorded locally and automatically synchronized when the internet connection is restored. You never lose a sale.

How much does Klikont cost?

Klikont offers three plans: Free (€0/month, basic POS, up to 100 products, 1 user), Pro (€49/month, unlimited products, up to 10 users, full accounting, HR & payroll), and Enterprise (custom pricing, unlimited users, multi-tenant, API access, dedicated account manager). No credit card required to start. No contracts.

A ka softuer POS falas ne Kosove?

Po, Klikont ofron plan falas (€0/muaj) me POS baze, deri ne 100 produkte dhe 1 perdorues. Mund ta provoni pa karte krediti dhe pa kontrate. Per funksionalitet te plote (kontabilitet, inventar, BNj), plani Pro kushton €49/muaj.

Si te regjistroj fature fiskale ne Kosove?

Me Klikont, faturat fiskale gjenerohen automatikisht ne perputhje me rregullat e ATK-se. Cdo shitje merr numer fiskal automatikisht, TVSH llogaritet sipas normave, dhe raportet fiskale jane gati per dorezim. Nuk ka nevoje per konfigurim manual.

Cfare eshte ERP dhe a kam nevoje per te?

ERP (Enterprise Resource Planning) eshte sistem qe integron te gjitha proceset e biznesit ne nje platforme: shitjet, inventarin, kontabilitetin, burimet njerezore dhe prodhimin. Nese biznesi juaj perdor me shume se 2-3 sisteme te ndryshme, ERP si Klikont kurseu kohe dhe eliminon gabimet nga futja manuale e te dhenave.

A funksionon Klikont edhe pa internet?

Po. Aplikacioni desktop POS i Klikont (per Windows dhe macOS) punon plotesisht offline. Te gjitha transaksionet regjistrohen lokalisht dhe sinkronizohen automatikisht kur kthehet lidhja me internet. Nuk humbni asnje shitje.

Transfertat e Stokut mes Depove: Procesi dhe Gjurmimi

6 hapat e procesit te transfertes

1. Kerkesa per transferte

Dyqani ose depa qe ka nevoje per stok krijon nje kerkese transferte. Kerkesa permban produktet, sasine, dhe arsyen e transfertes.

Specifikoni arsyen (stok i ulet, kerkese sezonale, mbyllje depo)

Tregoni urgjencen (normale, urgjente)

Kontrolloni nese depa derguese ka stok te mjaftueshem

2. Aprovimi i transfertes

Pergjegjesi i depove ose menaxheri aprovon kerkesen. Aprovimi siguron qe transferta eshte e nevojshme dhe qe depa derguese nuk mbetet pa stok.

Kontrolloni stokun ne te dyja depote perpara aprovimit

Vleresoni koston e transportit ndaj vleres se mallit

Merrni parasysh kohen e nevojshme per transferte

3. Pergatitja dhe dergesa

Depa derguese pergatit mallin per dergese. Cdo produkt numrohet, paketohet, dhe dokumentohet ne fleten e dergeses.

Numroni cdo produkt perpara paketimit

Etiketoni kutite me listen e permbajtjes

Krijuni fleten e dergeses me detaje te plota

Fotografoni mallin perpara dergeses si prove

4. Transporti

Malli transportohet nga depa derguese te depa pranuese. Gjatesia e transportit varet nga distanca dhe menyra e transportit.

Gjurmoni transportin ne kohe reale nese eshte e mundur

Siguroni mallin gjate transportit

Ruani faturen e transportit per kontabilitet

5. Pranimi dhe verifikimi

Depa pranuese pranon mallin dhe verifikon sasine dhe cilesine. Cdo mosperputhje dokumentohet menjehere.

Krahasoni mallin e pranuar me fleten e dergeses

Kontrolloni per demtime gjate transportit

Regjistroni pranimin ne sistem brenda dites

Njoftoni depen derguese per cdo mosperputhje

6. Perditesimi i sistemit

Stoku perditsohet ne sistem: ulet ne depen derguese dhe rritet ne depen pranuese. Transferta mbyllet dhe arkivohet.

Perditesoni te dyja depote njekohesisht

Verifikoni qe totali i stokut nuk ka ndryshuar

Arkivoni dokumentacionin per referenca te ardhshme

Dokumentacioni i nevojshem

Kerkesa per transferte

Dokumenton kush ka kerkuar transferten, pse, dhe cfare produktesh nevojiten.

Data e kerkeses

Depa kerkersuese

Lista e produkteve dhe sasive

Arsyeja e transfertes

Urgjenca

Fleta e dergeses

Konfirmon se cfare eshte derguar fizikisht nga depa derguese.

Data e dergeses

Depa derguese

Lista e produkteve te derguara

Menyra e transportit

Nenshkrimi i derguesit

Fleta e pranimit

Konfirmon se cfare eshte pranuar fizikisht ne depen pranuese.

Data e pranimit

Depa pranuese

Lista e produkteve te pranuara

Mosperputhjet (nese ka)

Nenshkrimi i pranuesit

Praktikat me te mira

Kufizoni numrin e njerezve qe mund te krijojne transferta

Jo cdo punonjes duhet te kete te drejte te kerkoje transferta. Percaktoni role te qarta per te kontrolluar levizjen e stokut.

Vendosni sasi minimale per transferte

Transfertat per sasi te vogla kushtojne me shume ne transport dhe kohe administrimi se sa vlera e mallit. Percaktoni nje sasi minimale.

Planifikoni transfertat ne menyre te rregullt

Ne vend te transfertave te papritura, planifikoni nje orar te rregullt (p.sh. cdo te hene) per te optimizuar transportin.

Gjurmoni koston e transfertes

Cdo transferte ka kosto: transport, kohe pune, materiale paketimi. Gjurmoni keto kosto per te kuptuar nese transferta ia vlente.

Perdorni barkode per saktesi

Skanimi i barkodeve gjate dergeses dhe pranimit eliminon gabimet njerezore dhe shpejton procesin.

Mbani histori te plote

Cdo transferte duhet te kete histori te plote: kush e kerkoi, kush e aprovoi, kush e dergoi, kush e pranoi, dhe cfare ndodhi.

Si Klikont menaxhon transfertat e stokut

Klikont ofron menaxhim te plote te transfertave mes depove me gjurmim ne kohe reale.

Kerkesa automatike per transferte kur stoku eshte i ulet

Aprovim dixhital me njoftime ne kohe reale

Gjurmim i statusit: krijuar, derguar, ne tranzit, pranuar

Skanim barkodi per dergese dhe pranim te shpejte

Krahasim automatik mes dergeses dhe pranimit

Raporte per koston dhe frekuencen e transfertave

Histori e plote e te gjitha levizjeve te stokut

Integrim me modulin e transportit dhe kontabilitetit

Pyetje te shpeshta

Pse eshte e rendesishme te gjurmoj transfertat e stokut?

Pa gjurmim, nuk e dini ku eshte malli ne cdo moment. Nje produkt qe eshte ne tranzit nuk eshte as ne depen derguese as ne ate pranuese. Pa gjurmim, stoku duket sikur ka humbur.

Si ta menaxhoj stokun gjate tranzitit?

Stoku ne tranzit duhet te kete status te vecante ne sistem. Klikont e menaxhon kete automatikisht: kur malli dergohet, ai kalon ne statusin 'ne tranzit' dhe nuk llogaritet ne asnje depo derisa te pranohet.

Cfare te bej kur ka mosperputhje mes dergeses dhe pranimit?

Dokumentoni mosperputhjen menjehere. Njoftoni depen derguese dhe investigoni shkakun. Mund te jete gabim ne numerim, demtim gjate transportit, ose gabim ne paketim. Korrigjoni stokun ne sistem bazuar ne pranimin real.

A mund te automatizoj transfertat e stokut?

Po. Klikont mund te gjeneroje automatikisht kerkesa per transferte kur stoku ne nje dyqan bie nen nivelin minimal. Menaxheri thjesht aprovon kerkesen dhe procesi vazhdon automatikisht.

Sa kohe duhet te zgjase procesi i transfertes?

Per transferta brenda qytetit, procesi duhet te perfundoje brenda dites. Per transferta mes qyteteve, 1-3 dite pune. Aprovimi nuk duhet te zgjase me shume se 4 ore per transferta rutine.