Burime Njerezore9 Prill 2026

Si te Punesoni Punonjesin e Pare ne Kosove: Udhezues per Startup-e

Punesimi i punonjesit te pare eshte nje hap i madh per cdo biznes te ri. Pervec gjetjes se personit te duhur, duhet te plotesoni disa detyrime ligjore dhe administrative. Ky udhezues ju con hap-pas-hapi neper te gjitha procedurat.

Hapat per punesimin e punonjesit te pare

1. Regjistrohuni si punedhenes ne ATK

Para se te punesoni dike, duhet te regjistroheni si punedhenes ne Administrates Tatimore te Kosoves (ATK). Kjo behet permes portalit EDI.

Krijoni llogari ne EDI (edi.atk-ks.org) nese nuk keni
Plotesoni formularin per regjistrim si punedhenes
Merrni numrin e punedhensit nga ATK
Regjistrohuni per kontribute pensionale ne FKPK

2. Pergatitni kontraten e punes

Kontrata me shkrim eshte e detyrueshme sipas ligjit. Ajo duhet te nenshkruhet para fillimit te punes dhe te permbaje te gjitha klauzolat e detyrueshme.

Percaktoni llojin e kontrates (e caktuar/e pacaktuar)
Perfshini pagen bruto, orarin, dhe detyrat
Percaktoni periudhen provuese (max 6 muaj)
Nenshkruani ne dy kopje (nje per secilen pale)

3. Regjistroni punonjesin ne ATK

Brenda 8 diteve nga fillimi i punes, duhet ta regjistroni punonjesin ne sistemin EDI te ATK. Kjo eshte e detyrueshme per kontributet dhe tatimet.

Deklaroni punonjesin ne sistemin EDI
Vendosni daten e fillimit te punes
Percaktoni pagen bruto mujore
Sigurohuni qe punonjesi ka numrin personal

4. Vendosni sistemin e pagave

Si punedhenes, ju duhet te llogaritni pagen neto, te mbani tatimet, dhe te derdhni kontributet cdo muaj. Kjo perfshin pagen, tatimet, dhe kontributet pensionale.

Llogaritni pagen neto (bruto minus kontribute dhe tatime)
Mbani 5% kontribut pensional te punonjesit
Paguani 5% kontribut pensional te punedhensit
Mbani tatimin ne paga sipas shkalleve tatimore

5. Pergatitni vendin e punes

Ligji kerkon qe punedhensit te sigurojne kushte te sigurta pune. Per punonjesin e pare, sigurohuni qe keni te gjitha kushtet baze.

Siguroni mjedisin e punes sipas standardeve
Pergatitni pajisjet e nevojshme
Informoni punonjesin per rregullat e brendshme
Percaktoni personin pergjegjes per sigurine

Detyrimet mujore te punedhensit

Pasi te punesoni punonjesin, keni detyrime mujore qe duhet t'i respektoni. Vonesat sjellin gjoba nga ATK.

DetyrimiAfatiPranuesi
Paga neto e punonjesitDeri me 15 te muajitPunonjesi
Kontributi pensional (5% + 5%)Deri me 15 te muajitFKPK
Tatimi ne pagaDeri me 15 te muajitATK
Deklarata mujore e pagaveDeri me 15 te muajitATK (EDI)

Shkallet e tatimit ne paga

Tatimi ne paga llogaritet ne baze te pages bruto pas zbritjes se kontributeve pensionale. Keto jane shkallet aktuale.

Shkalla e pagesNorma tatimore
0 - 80 EUR0%
80 - 250 EUR4%
250 - 450 EUR8%
Mbi 450 EUR10%

Tatimi llogaritet ne menyre progresive: vetem pjesa e pages qe bie ne cdo shkalle tatohet me ate norme. P.sh., per nje page 300 EUR, 80 EUR e para nuk tatohen, 170 vijueset tatohen me 4%, dhe 50 te fundit me 8%.

Filloni me Klikont per menaxhimin e punonjesve

Edhe me vetem nje punonjes, Klikont ju ndihmon te menaxhoni pagat, kontratat, pushimet, dhe kontributet pa gabime.

Llogaritje automatike e pagave neto
Mbajtje e tatimit ne paga
Llogaritje e kontributeve pensionale
Gjenerim i payslip-eve mujore
Evidenca e kontratave te punes
Gjurmim i pushimeve vjetore
Raporte per ATK dhe FKPK
Kujtese per afate dhe detyrime

Pyetje te shpeshta

A mund te punesoj dike pa qene i regjistruar si biznes?

Jo, para punesimit duhet te keni biznesin e regjistruar ne ARBK (Agjencine per Regjistrimin e Bizneseve) dhe te jeni te regjistruar si punedhenes ne ATK. Pa kete regjistrim nuk mund te deklaroni punonjes ligjore.

Sa kushton punesimi i nje punonjesi pervec pages?

Pervec pages bruto, ju paguani 5% kontribut pensional si punedhenes. Per nje page bruto prej 400 EUR, kostoja totale eshte 420 EUR (400 page + 20 kontribut i punedhensit). Punonjesi merr rreth 352 EUR neto.

A duhet te kem rregullore te brendshme te punes?

Po, nese keni me shume se 10 punonjes, rregullorja e brendshme eshte e detyrueshme. Per me pak punonjes, rekomandohet por nuk eshte e detyrueshme me ligj.

Si ta deklaroj punonjesin ne EDI?

Hyni ne portalin EDI te ATK, shkoni te seksioni i punesimit, dhe plotesoni formularin me te dhenat e punonjesit, daten e fillimit, dhe pagen bruto. Sistemi gjeneron automatikisht detyrimet mujore.

A mund te filloj me kontrate me kohe te caktuar?

Po, kontrata me kohe te caktuar eshte nje opsion i mire per startup-et qe nuk jane te sigurta per nevojat afatgjata. Mund ta rinovoni deri ne dy here, pas te cilave behet automatikisht e pacaktuar.

Artikuj te ngjashem

Gati per punonjesin e pare?

Klikont ju ndihmon te menaxhoni pagat, kontratat, dhe kontributet qe nga dita e pare. Filloni falas.