Mbyllja e vitit financiar eshte nje nga proceset me te rendesishme per cdo biznes. Nje pergatitje e mire siguron qe pasqyrat financiare jane te sakta, detyrimet tatimore jane te qarta, dhe biznesi eshte gati per vitin e ri. Ja cfare duhet te beni.
Mbyllja e vitit financiar nuk eshte vetem detyrim ligjor. Eshte mundesi per te pare pasqyren e plote te performaces se biznesit, per te identifikuar gabimet kontabel perpara se te behen probleme, dhe per te marre vendime te informuara per vitin e ardhshem.
Bizneset qe e kryejne kete proces me kujdes perfitojne nga raporte me te sakta, deklarata tatimore me te lehta per tu pergatitur, dhe nje kuptim me te mire te gjendjes financiare.
Filloni pergatitjet qe ne nentor, te pakten 4-6 jave perpara mbylljes se vitit. Kjo ju jep kohe per te rakorduar llogarite, per te kryer inventarin fizik, dhe per te korrigjuar gabimet perpara se te mbyllen librat.
Krahasoni cdo transaksion ne ekstrakt bankar me regjistrin kontabel. Identifikoni dhe korrigjoni mosperputhjet. Sigurohuni qe gjendja e fundit ne liber perputhet me gjendjen bankare.
Rishikoni te gjitha faturat e papaguara nga klientet. Klasifikoni borxhet sipas moshes (30, 60, 90+ dite). Llogaritni provizionin per borxhet e keqija qe nuk pritet te arketohen.
Sigurohuni qe te gjitha faturat e furnitoreve jane regjistruar. Verifikoni qe pagesat e bera perputhen me faturat. Identifikoni detyrimet e mbetuar per fund-vitin.
Kryeni numrimin fizik te te gjitha mallrave ne stok. Krahasoni sasine fizike me sasine ne sistem. Regjistroni diferencat dhe beni rregullimet e nevojshme.
Llogaritni amortizimin vjetor per te gjitha asetet fikse (pajisje, mobilje, automjete, ndertesa). Regjistroni amortizimin ne librat kontabel dhe azhurnoni vleren neto te aseteve.
Kontrolloni sigurimet, abonentet, qirate e parapaguara. Alokoni pjesen qe i perket vitit aktual si shpenzim, dhe bartni pjesen e mbetur per vitin e ardhshem.
Pergatitni bilancin e gjendjes, pasqyren e te ardhurave, dhe pasqyren e rrjedhjes se parase. Sigurohuni qe numrat jane koherente dhe te dokumentuara.
Krahasoni rezultatet aktuale me buxhetin dhe me vitin e kaluar. Identifikoni trendet, sukseset, dhe fushat per permiresim per vitin e ri.
Shmangni keto gabime qe bizneset i bejne shpesh gjate mbylljes se vitit financiar.
Hapat kryesore perfshijne rakordimin e llogarive bankare, verifikimin e te arketueshme dhe te pagueshmeve, inventarin fizik, llogaritjen e amortizimit, dhe pergatitjen e pasqyrave financiare.
Filloni te pakten 4-6 jave perpara mbylljes se vitit, pra qe ne nentor. Kjo ju jep kohe per rakordim, korrigjim gabimesh, dhe pergatitje te dokumenteve.
Po, inventari fizik eshte i detyrueshem per bizneset qe mbajne stok mallrash. Ai verifikon sasine ne sistem me sasine aktuale dhe ndikon ne vleren e aseteve.
Me Klikont, mbyllja e vitit financiar behet me e shpejte dhe me e sakte falenderuar automatizimit.
Rakordim automatik, pasqyra te gatshme, raporte te sakta.