Si sipermarres, koha eshte resursi juaj me i vlefshme dhe me i kufizuari. Nuk mund te blini me shume kohe, por mund te mesoni ta perdorni me mire. Ky udhezues ju jep teknikat, mjetet, dhe strategjite per te fituar me shume ore produktive cdo dite.
Kontrollimi i vazhdueshme i emailit dhe mesazheve nderpret punen e thelle. Cdo nderprerjne kerkon 23 minuta mesatarisht per te rifilluar punen.
Shume takime mund te zevendesohen me nje email ose mesazh te shkurter. Takimet pa axhende dhe pa qellim te qarte jane kohe e humbur.
Kontrollimi i cdo detaji te punes se punonjesve. Tregon mungese besimi dhe ju mban te zene me detyra qe nuk jane tuajat.
Regjistrimi manual i shitjeve, inventarit, kontabilitetit. Gjithcka qe behet njesoj cdo dite duhet te automatizohet.
Kur gjithcka eshte prioritet, asgje nuk eshte prioritet. Pa nje liste te qarte prioritetesh, kaloni kohe ne detyra me vlere te ulet.
Ndani detyrat ne 4 kategori: Urgjente dhe te rendesishme (bejini menjehere), Te rendesishme por jo urgjente (planifikoni), Urgjente por jo te rendesishme (delegoni), As urgjente as te rendesishme (eliminoni).
Me e mire per: Prioritizim ditor
Bllokoni kohe specifike ne kalendar per detyra specifike. P.sh. 8:00-10:00 pune strategjike, 10:00-11:00 email, 11:00-12:00 takime. Mos lejoni nderprerjne gjate blloqeve.
Me e mire per: Strukture ditore
Punoni per 25 minuta te fokusuara, pastaj merrni nje pushim 5-minutesh. Pas 4 cikleve, merrni pushim me te gjate (15-30 min). Ndihmon me fokusin dhe shmang djegieen.
Me e mire per: Fokus i thelle ne detyra specifike
20% e detyrave tuaja gjenerojne 80% te rezultateve. Identifikoni cilat jane keto detyra dhe fokusohuni ne to. Reduktoni ose eliminoni 80% e detyrave me vlere te ulet.
Me e mire per: Vendimmarrje strategjike
Filloni diten me detyren me te veshtire ose me te pakendsshme. Pasi ta keni kryer, gjithcka tjeter ndihet me e lehte. Kjo shmang shtyrjen e detyrave te rendesishme.
Me e mire per: Shmangja e prokrastinimit
Gruponi detyra te ngjashme dhe bejini bashke. P.sh. pergjigju te gjitha emaileve ne nje bllok, bej te gjitha telefonatat njera pas tjetres, kryej te gjitha takimet ne nje dite.
Me e mire per: Reduktimi i nderprerjes
| Detyra | Delegoni tek | Arsyeja |
|---|---|---|
| Kontabilitet dhe faturim | Softuer (Klikont) + kontabilist | Mund te automatizohet plotesisht |
| Regjistrim shitjesh | POS (Klikont) | Regjistrohet automatikisht me cdo shitje |
| Menaxhim inventari | Softuer (Klikont) + punonjes | Softueri gjurmon, punonjesi verifikon fizikisht |
| Postimet ne rrjete sociale | Punonjes ose agjenci | Nuk kerkon vendimarrje te nivelit te larte |
| Pergjigja e emaileve rutine | Asistent ose template | Shumica e emaileve kane pergjigje standarde |
| Strategjia e biznesit | Mos e delegoni! | Kjo eshte puna juaj kryesore si sipermarres |
| Maredheniet me kliente kryesore | Mos e delegoni! | Klientet kryesore duan te flasin me pronarin |
Kur jeni i vetmi, automatizimi eshte miku juaj me i mire. Perdorni softuer per shitje, inventar, dhe kontabilitet (si Klikont). Gruponi detyrat e ngjashme. Bllokoni kohe per pune strategjike. Dhe mesoni te thoni jo detyrave qe nuk jane prioritet.
Nuk ka pergjigje universale, por studimet tregojne qe produktiviteti bie pas 50 oreve ne jave. Me e rendesishme se numri i oreve eshte cilesia e tyre. 6 ore te fokusuara jane me produktive se 12 ore me nderprerjne te vazhdueshme.
Perdorni teknikenm Eat the Frog (filloni me detyren me te veshtire). Ndajeni detyren e madhe ne hapa te vegjel. Vendosni nje timer (Pomodoro). Eliminoni distraktimet (telefoni ne silent, dere e mbyllur). Dhe kujtoni pse e filluat biznesin.
Nese nje detyre nuk kerkon ekspertizen tuaj unike, delegojeni. Nese behet perseritshme (me shume se 2 here ne jave), delegojeni ose automatizojeni. Nese dikush tjeter mund ta beje 80% aq mire sa ju, delegojeni.
Klikont automatizon regjistrimin e shitjeve, gjurmimin e inventarit, kontabilitetin, dhe raportimet. Detyra qe me pare kerkonte ore pune manuale tani ndodhin automatikisht. Kjo ju liron kohe per te fokusuar ne rritjen e biznesit.
Shitje, inventar, kontabilitet, raporte. Gjithcka automatike. Me shume kohe per te rritur biznesin.