Fluksi i parave eshte gjaku i cdo biznesi. Shume biznese ne Kosove deshtohjne jo sepse nuk kane shitje, por sepse nuk menaxhojne mire parate qe hynjne dhe dalin. Ky udhezues ju meson si te kontrolloni fluksin e parave dhe te shmangni problemet me te zakonshme financiare.
Fluksi i parave (cash flow) eshte levizja e parave brenda dhe jashte biznesit tuaj gjate nje periudhe te caktuar. Nuk eshte e njejte me fitimin. Nje biznes mund te kete fitim ne leter por te jete pa para ne llogari bankare. Kjo ndodh kur klientet vonohjne pagesat, inventari eshte i mbyllur ne mall, ose shpenzimet jane te parashikueshme keq.
Fluksi neto i parave = Hyrat totale - Daljet totale
Nese numri eshte pozitiv, biznesi juaj gjeneron me shume para sesa shpenzon. Nese eshte negativ, po shpenzoni me shume sesa fitoni, dhe duhet te veproni menjehere.
Sipas studimeve te ndryshme, rreth 82% e bizneseve te vogla qe deshtohjne e bejne kete per shkak te problemeve me fluksin e parave. Ketu jane arsyet kryesore.
Biznesi rritet, por shpenzimet rriten me shpejt se te ardhurat. Me shume staf, me shume stok, me shume qira, por pa rritje proporcionale te parave ne llogari.
Ju i dorrezoni mallin ose sherbimin, por klienti paguan pas 60-90 diteve. Nderkohe, furnizuesit dhe punonjesit duan pagesen tani.
Parate jane te mbyllura ne mall qe nuk shihet. Cdo produkt ne raft qe nuk leviz eshte para qe nuk mund ta perdorni per shpenzime te tjera.
Shume biznese kane muaj te forte dhe muaj te dobet. Pa planifikim, parate e muajve te mire harxhohen, dhe ne muajt e dobet nuk ka likuiditet.
Pajisjet prishen, tatimet vijne me larte se pritej, ose nje klient i madh nuk paguan. Pa fond rezerve, keto ngjarje mund te jene fatale.
| Shenja | Risku | Veprimi |
|---|---|---|
| Vonesa ne pagesen e furnizuesve | E larte | Rishikoni menjehere buxhetin dhe identifikoni ku po shkonjne parate |
| Rritje e vazhdushme e inventarit te pashitur | Mesatare | Beni zbritje per te likuiduar stokun dhe reduktoni porosite e reja |
| Klientet vonojne pagesat sistematikisht | E larte | Ndryshoni kushtet e pageses, kerkoni parapagesa ose pagesa me fatura |
| Perdorimi i kredise per shpenzime ditore | Shume e larte | Reduktoni shpenzimet menjehere dhe konsultohuni me kontabilistin |
| Mungesa e fondit te rezerves | Mesatare | Filloni te kurseni te pakten 5-10% te te ardhurave mujore si fond emergjence |
| Shitjet rriten por parate ne llogari bie | E larte | Kontrolloni afatet e arketimit. Mund te keni problem me pagesat e klienteve |
Shumica e bizneseve ne Kosove kane sezonalitet. Te njohesh ciklin tuaj sezonal dhe te planifikosh per te eshte e domosdoshme per te shmangur problemet me likuiditetin.
Pergatituni per rritjen e aktivitetit. Siguroni qe keni stok te mjaftueshem dhe likuiditet per te bere porosi me te medha.
Sezona e larte per shume biznese, vecanerisht ne turizem dhe gastronomike. Ruani te ardhurat shtese per muajt e ngadalte.
Pergatituni per sezonin e festave. Beni porosi heret per te shmangur cmimet e larta te minutit te fundit.
Dhjetori sjell shitje te larta per retail. Janari dhe shkurti jane zakonisht muajt me te ngadalte. Perdorni fondin e rezerves.
Fondi i rezerves eshte mburoja juaj kunder papritshmerise. Pa te, nje ngjarje e vetme e papritur mund te jete fatale per biznesin.
Moduli i kontabilitetit te Klikont eshte ndertuar per te ju dhene kontroll te plote mbi financat e biznesit tuaj. Ketu jane funksionet kryesore.
Fluksi i parave eshte levizja e parave brenda dhe jashte biznesit tuaj. Hyrat perfshijne shitjet dhe pagesat e klienteve, ndersa daljet perfshijne furnizuesit, pagat, qirane, dhe tatimet. Ndryshimi mes hyrjeve dhe daljeve eshte fluksi neto i parave.
Sepse shitjet nuk jane para ne llogari. Nese klientet paguajne me vonese, inventari eshte i tepert, ose shpenzimet jane te larta, biznesi mund te mbetet pa likuiditet edhe me te ardhura te mira. Menaxhimi i cash flow eshte po aq i rendesishem sa edhe shitjet.
Rregulla e pergjithshme eshte te keni fond qe mbulon 3-6 muaj shpenzime operative. Per biznese me sezonalitet te larte, rekomandohet fondi per 6 muaj.
Softueri i kontabilitetit si Klikont gjurmon automatikisht te gjitha hyrat dhe daljet, gjeneron raporte cash flow ne kohe reale, dhe ju paralajmeron kur fluksi bie nen nivelin e caktuar. Kjo ju lejon te reagoni para se te behet problem.
Raporte financiare ne kohe reale, gjurmim automatik, dhe paralajmerime. Filloni falas sot.