Shume biznese ne Kosove ende perdorin Excel per te menaxhuar inventarin, shitjet, dhe kontabilitetin. Edhe pse Excel eshte mjet e fuqishme per llogaritje, nuk eshte i ndertuar per te menaxhuar nje biznes te tere. Ne kete artikull, krahasojme Excel me Klikont ne 10 fusha kyce dhe shpjegojme pse kalimi ne softuer te dedikuar eshte investimi me i mire qe mund te beni.
Me poshte gjeni krahasimin e drejtperdrejte ne 10 fusha qe ndikojne me se shumti ne efikasitetin e biznesit tuaj.
| Fusha | Excel | Klikont |
|---|---|---|
| Shpejtesia e futjes se te dhenave | Manuale, e ngadalte | Automatike me skanim barkodi |
| Gabimet njerezore | Te shpeshta (formula te gabuara, fshirje aksidentale) | Minimale (validime automatike) |
| Inventari ne kohe reale | Jo (update manual) | Po (update automatik pas cdo shitjeje) |
| Qasje per shume perdorues | E kufizuar (konflikte file-sh) | Pa limit (cloud, cdo pajisje) |
| Raportim i avancuar | Duhet te krijoni grafikone manualisht | Raporte te gatshme me nje klik |
| Perputhshmeria me TVSH | Llogaritje manuale | Llogaritje automatike 18% dhe 8% |
| Fatura fiskale | Nuk gjeneron fatura fiskale | Fatura fiskale te certifikuara nga ATK |
| Shkallezueshmeria | Behet e ngadalte me rritjen e te dhenave | Performancon njesoj pavaresisht volumit |
| Backup dhe siguria | Rrezik humbje te dhenash (file lokal) | Backup automatik ne cloud |
| Kostoja mujore | 0 EUR (por kohe e humbur = kosto e fshehur) | Fillon nga 0 EUR (plani falas) |
Keto jane situata reale qe bizneset i perjetojne cdo dite kur mbeshten vetem ne Excel per menaxhimin e biznesit.
Keni 500 produkte ne Excel. Nje punonjes harron te update-oje stokun pas shitjes. Ne fund te muajit, numerimet nuk perputhen dhe nuk dini ku eshte problemi. Me Klikont, cdo shitje e ul stokun automatikisht.
Nje formule e gabuar ne Excel llogarit TVSH-ne 18% ne vend te 8% per produkte ushqimore. Gabimi zbulohet vetem kur ATK bene inspektim. Me Klikont, normat e TVSH-se jane te konfiguruara dhe nuk ndryshojne aksidentalisht.
Shefi dhe kontabilisti hapin te njejtin file Excel ne te njejten kohe. Njeri ruan ndryshimet dhe tjetri humbet punen e tij. Me Klikont, te gjithe punojne ne te njejtin sistem pa konflikte.
Hard disku i kompjuterit prishet dhe te gjitha te dhenat e vitit zhduken. Pa backup, biznesi humbet gjithcka. Klikont ruan te dhenat ne cloud me backup automatik.
Per te marre raportin mujor te shitjeve, duhet te kombinoni te dhenat nga 4 spreadsheets te ndryshme. Procesi merr 3-4 ore. Ne Klikont, raporti gjenerohet ne 2 sekonda.
Excel duket "falas", por kostot reale jane te fshehura ne kohen dhe mundin qe humbet cdo dite.
Tranzicioni nga Excel ne Klikont nuk eshte i veshtire. Ndiqni keto hapa per nje kalim te qete pa humbje te te dhenave.
Pergatisni listat e produkteve, klienteve, dhe furnizuesve ne format CSV. Sigurohuni qe kolonat jane te pastra dhe pa dublikate.
Regjistrohuni falas ne app.klikont.com. Konfiguroni informacionet e biznesit, logon, dhe preferencat baze.
Perdorni funksionin e importit te Klikont per te ngarkuar listat tuaja CSV. Sistemi validon te dhenat dhe ju njofton per probleme.
Vendosni normat e TVSH-se per cdo kategori produkti. Lidhni pajisjen fiskale per fatura te certifikuara.
Klikont eshte intuitiv, por trajnimi i shkurter 1-2 ore siguron qe te gjithe ta perdorin sakte. Ekipi yne ofron suport falas gjate tranzicionit.
Pas nje periudhe te shkurter paralele (1-2 jave ku perdorni te dyja), kaloni plotesisht ne Klikont. Mbajeni Excel-in si backup per 1 muaj.
Po, Klikont suporton import te te dhenave nga CSV dhe Excel. Mund te importoni produktet, klientet, furnizuesit, dhe te dhena te tjera. Procesi eshte i thjeshte dhe ekipi yne ju ndihmon nese keni nevoje.
Klikont ofron plan falas qe perfshine funksionet baze. Per biznese me nevoja me te avancuara, planet fillojne nga cmime shume te arsyeshme. Tranzicioni ne vetvete eshte pa kosto shtese.
Jo, Klikont eshte dizajnuar te jete intuitiv. Shumica e perdoruesve mesojne ta perdorin brenda 1-2 oresh. Nderfaqja eshte ne shqip dhe ekipi yne ofron trajnim dhe suport falas gjate fillimit.
Importoni te dhenat tuaja nga Excel dhe filloni te punoni me efikasitet. POS, inventar, kontabilitet, dhe me shume ne nje platforme.