Cdo punedhenes ne Kosove eshte i detyruar te japi fletepagese (payslip) per cdo periudhe pagese. Ky artikull shpjegon cfare duhet te perfshije fletepagesa, formatin e kerkuar, afatet e dorezimit, dhe si te kaloni ne fletepagesa dixhitale.
Sipas ligjit te punes, fletepagesa duhet te perfshije te gjitha elementet qe tregojne si eshte llogarit paga, nga bruto ne neto. Ketu eshte lista e plote.
| Elementi | Kategoria | I detyrueshem |
|---|---|---|
| Emri i plote i punedhensit | Informacion i pergjithshem | |
| Emri i plote i punonjesit | Informacion i pergjithshem | |
| Numri personal i punonjesit | Informacion i pergjithshem | |
| Periudha e pageses (muaji/viti) | Informacion i pergjithshem | |
| Paga bruto | Te ardhurat | |
| Oret shtese dhe kompensimi | Te ardhurat | |
| Bonuse dhe shtesa te tjera | Te ardhurat | |
| Kontributi pensional i punonjesit (5%) | Zbritjet | |
| Tatimi ne te ardhura personale | Zbritjet | |
| Zbritje te tjera (nese aplikohen) | Zbritjet | |
| Paga neto (shuma ne dore) | Totali | |
| Data e pageses | Totali | |
| Kontributi pensional i punedhensit (5%) | Per referenc | |
| Ditet e pushimit te shfrytezuar | Per referenc |
| Shkelja | Pasoja | Baza ligjore |
|---|---|---|
| Mosprintimi i fletepageses | Gjobe deri ne 2,000 EUR | Ligji i Punes, Neni 68 |
| Fletepagese me te dhena te pasakta | Gjobe deri ne 3,000 EUR | Ligji i Punes, Neni 68 |
| Vonese ne dorezimin e fletepageses | Verejtje e inspektoratit + gjobe per perseritje | Ligji i Punes, Neni 68 |
| Mosperfshirja e zbritjeve | Gjobe deri ne 5,000 EUR | Ligji i Punes dhe Ligji per TAP |
Fletepagesat dixhitale jane plotesisht te pranueshme ne Kosove dhe ofrojne disa avantazhe ndaj formatit te printuar. Ketu jane arsyet pse bizneset po kalojne ne format dixhital.
Po, sipas ligjit te punes ne Kosove, punedhensit eshte i detyruar te japi fletepagese per cdo periudhe pagese. Kjo zakonisht eshte mujore. Mosdhenia e fletepageses eshte shkelje e ligjit dhe mund te sjelle gjoba.
Po, fletepagesa dixhitale (PDF permes emailit ose portali online) eshte e pranueshme ligjersisht ne Kosove, perderisa permban te gjitha elementet e detyrueshme dhe punonjesi ka akses te sigurt ne te. Duhet te garantohet privatesia e te dhenave.
Sipas legjislacionit tatimor, punedhensit duhet te ruajne dokumentet e pagave per se paku 5 vjet. Rekomandohet ruajtja per 7 vjet per te qene te mbrojtur ne rast te kontrolleve tatimore retroaktive.
Po, punonjesi ka te drejte te kerkoje korrigjim nese veren gabime ne fletepagese. Punedhensit duhet te shqyrtoje kerkesen dhe te leshoje fletepagese te korrigjuar brenda 5 diteve pune.
Moduli i pagave i Klikont gjeneron automatikisht fletepagesa te plota me te gjitha elementet ligjore. Fletepagesat mund te dorezohen dixhitalisht permes emailit ose portalit te punonjesve, me arkivim automatik.
Filloni falas sot. Pa kartë krediti, pa kontratë, pa risk.