Shume pronare biznesesh te vogel mendojne se ERP eshte vetem per kompani te medha. Ne realitet, bizneset e vogla perfitojne me shume nga ERP sepse kane me pak burime per te humbur ne procese manuale. Ky artikull ju ndihmon te kuptoni kur eshte koha, si te llogaritni ROI, dhe si te filloni.
Nese kontabilisti, menaxheri i inventarit, ose stafi i shitjeve kalojne ore duke futur te dhena ne Excel, duke krahasuar fletore, ose duke bere llogaritje me dore, eshte koha per ERP.
Fatura te gabuara, inventar i pasakte, llogaritje te gabuara te TVSH-se. Nese gabimet po ju kushtojne para dhe kohe per t'i korrigjuar, ERP i eliminon.
Shitjet ne nje fletore, inventari ne Excel, kontabiliteti ne nje program tjeter. Kur duhet nje raport, duhet te bashkoni te dhena nga 3-4 burime.
Nuk dini sa po fitoni realisht, cilat produkte shiten me mire, ose sa inventar keni. Vendimmarrja behet me instinkt, jo me te dhena.
Keni hapur piken e dyte, keni shtuar punonjes, ose keni rritur gamën e produkteve. Proceset qe funksiononin per 1 pike nuk funksionojne per 3.
Punesoni njerez per pune qe softueri mund t'i beje. Nje kontabilist me kohe te plote per pune qe ERP e ben ne sekonda.
| Fusha | Pa ERP | Me ERP | Kursimi |
|---|---|---|---|
| Koha e kursyer ne faturim | 2 ore/dite | 15 min/dite | 1.75 ore/dite |
| Gabime ne inventar | 5-10% humbje | Nen 1% | 4-9% me pak humbje |
| Koha per raporte financiare | 1-2 dite/muaj | 5 minuta | 1-2 dite/muaj |
| Gabime ne llogaritjen e TVSH | Te shpeshta | Zero | Shmangje gjobash |
| Koha e inventarizimit | 1-2 dite/muaj | Automatike | 1-2 dite/muaj |
| Kontabiliteti manual | 20+ ore/muaj | 2-3 ore/muaj | 17+ ore/muaj |
Per nje biznes te vogel me 3-5 punonjes, kursimi total mund te jete 40-60 ore pune ne muaj, qe perkthen ne 800-1,500 EUR vlere te kohes se kursyer.
Identifikoni proceset qe deshironi te automatizoni. Cilat jane pikat me te dhimbshme? Ku po humbet me shume kohe?
Krahasoni opsionet. Sigurohuni qe platforma mbulon nevojat tuaja, eshte e pershtatshme per madhesine e biznesit, dhe ofron suport ne shqip.
Mos mundohuni te implementoni gjithcka njehëre. Filloni me POS dhe inventar, pastaj shtoni kontabilitetin, BNj, etj.
Transferoni produktet, klientet, dhe te dhenat financiare nga sistemi i vjeter. Shumica e platformave ofrojne import nga Excel.
Sigurohuni qe te gjithe perdoruesit dine si te perdorin sistemin. 1-2 ore trajnim zakonisht mjaftojne per platformat moderne.
Pas 1-2 muajsh perdorimi, rishikoni procesin. Cfare funksionon mire? Cfare mund te permireshohet?
Realiteti: Platformat moderne cloud kushtojne 0-49 EUR/muaj. Krahasoni kete me koston e nje kontabilisti me kohe te plote (400+ EUR/muaj) ose koston e gabimeve.
Realiteti: Platformat e dizajnuara per NVM jane te thjeshta. Nese perdorni smartphone, mund te perdorni edhe ERP modern. Nderfaqja eshte intuitive.
Realiteti: Platformat cloud bejne backup automatik cdo dite. Te dhenat tuaja jane me te sigurta ne cloud sesa ne kompjuterin e zyres.
Realiteti: Filloni me 1-2 module dhe lejoni stafin te adaptohet gradualisht. Kur shohin sa kohe kursejne, do ta pranojne me kenaqesi.
Realiteti: Me platformat cloud, regjistrimi merr 5 minuta. Importi i produkteve 1-2 ore. Brenda dites mund te filloni te faturoni.
ERP (Enterprise Resource Planning) eshte softuer qe integron te gjitha proceset e biznesit: shitjet, inventarin, kontabilitetin, BNj, blerjet, etj. Nese keni me shume se 1 punonjes ose me shume se 50 produkte, ERP do t'ju kurseje kohe dhe para.
Platformat moderne cloud per NVM kushtojne 0-49 EUR/muaj. Klikont ofron plan falas per biznese te vogla dhe plan Pro per 49 EUR/muaj me te gjitha modulet. Nuk ka kosto fillestare te larte si sistemet e vjetra.
Me platformat cloud si Klikont, mund te filloni brenda dites. Regjistrohuni, importoni produktet, dhe filloni te faturoni. Per implementim te plote me te gjitha modulet, llogaritni 1-2 jave.
Po. Platformat moderne jane responsive dhe punojne ne cdo pajisje me internet: kompjuter, tablet, ose smartphone. Kjo do te thote qe mund te kontrolloni biznesin nga kudo.
POS, inventar, kontabilitet, BNj, blerje, dhe 40+ module. Pa karte krediti, pa detyrime.